Rouwkaart per post of digitaal? Voor- en nadelen op een rij
Al vele decennia is het gebruikelijk om na een overlijden per post een bericht van overlijden te sturen. Zo’n rouwbrief was traditioneel alleen een uitnodiging voor de begrafenis en was tevens envelop en kaart ineen. De tekst was heel eenvoudig en zeer beknopt: de begrafenis was vaak op die ene begraafplaats in de omgeving.
Van rouwbrief naar persoonlijke herinnering
In deze tijd is de rouwkaart naast een uitnodiging ook een tastbare herinnering geworden, met bijvoorbeeld een foto van de overledene. Echter blijkt het versturen van rouwkaarten via de post steeds vaker onbetrouwbaar: met enige regelmaat treden er vertragingen en fouten in de bezorging op. Voor veel rouwkaarten is dat geen probleem, de uitvaart is tegenwoordig vaak wat later door de verruimde mogelijkheden daarvoor. Of de kaart wordt achteraf gestuurd omdat de uitvaart in besloten kring plaatsvindt.
Maar soms is een uitvaart op korte termijn wel wenselijk en dan wil je toch iedereen bereiken. Hoe handig zou het dan zijn om een rouwkaart via de contactenlijst, WhatsApp, e-mail of social media-accounts van de overledene te kunnen sturen? Daarom maken wij de rouwkaart ook digitaal beschikbaar zodat naaste familieleden alvast via de app of per e-mail op de hoogte gebracht kunnen worden.
Waarom een digitale rouwkaart steeds vaker helpt
De toekomst van de rouwkaart
Maar is dat de toekomst van een bericht van overlijden, alles digitaal? Duurzamer is het wel, maar een simpele pdf als vervanger van een rouwkaart? Tegenwoordig kunnen wij al zo veel meer, bijvoorbeeld de uitnodiging in een digitaal bericht met bewegend beeld, passende muziek, animatie, eigen foto’s en ruimte voor tekstuele informatie. Dat maakt het zoveel persoonlijker.
- Snel informeren via WhatsApp of e-mail, vooral bij een uitvaart op korte termijn.
- Dezelfde inhoud als de papieren kaart, maar direct deelbaar.
- Minder afhankelijk van postbezorging en vertraging.
De toekomst van de rouwkaart
Is een digitale rouwkaart voor iedereen geschikt?
Er zijn wel wat obstakels. Want als nu iemand op leeftijd overlijdt is er vaak wel een adreslijst met woonadressen, maar niet met een mobiel telefoonnummer en/of e-mailadres. En leest iedereen elke dag zijn e-mail? Bij jongere mensen zie je vaak dat er in een mobieltje wel contactgegevens staan, maar hoe kom je daar snel bij als iemand is overleden?
Is een digitale rouwkaart voor iedereen geschikt?
Gebruikt iedereen dezelfde app? Want de één gebruikt WhatsApp, de ander Telegram, Snapchat of Facebook. Weer anderen hebben alleen een e-mailadres. Dat maakt het niet makkelijker voor nabestaanden. En wat als iedereen de kaart zo maar door gaat sturen; dan is de controle op wie er komt weg. Maar misschien nog wel heftiger, iedereen gaat dan ook direct reageren. Dat kan goed voelen, maar ook als een belasting. Tegelijkertijd reageren ze dan alleen naar degene die plaatst en niet naar de hele familie. Daarvoor is bijvoorbeeld een online condoleance pagina beter geschikt.
Tip voor nabestaanden
- Niet iedereen heeft e-mail of mobielnummer van familie/vrienden beschikbaar.
- Mensen gebruiken verschillende apps (WhatsApp, Telegram, Snapchat, Facebook).
- Doorsturen kan de regie op het aantal aanwezigen lastiger maken.
- Reageren kan troost geven, maar kan ook veel tegelijk binnenkomen.
- Daarom is een online condoleancepagina soms een beter kanaal voor reacties.
Tip voor nabestaanden
De rouwkaart zal dus nog wel even blijven, misschien vaker digitaal of een combinatie van fysiek en digitaal. Maar een tip voor u allen: zorg dat u een adreslijst met zowel fysieke als digitale gegevens heeft, die voor nabestaanden toegankelijk is. Dan bent u voorbereid op de toekomst en, als het moment zover is, ontlast u uw nabestaanden.
Meer weten?
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van een digitale rouwkaart of juist een traditionele rouwkaart? Neem dan gerust contact met Barbara Uitvaartverzorging op: 030-2966666 of info@barbarauitvaart.nl.
